本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社TFPグループ（以下「当社」といいます。）が提供するQRコード受付システム「ポチッと受付」（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。本サービスを導入・利用する法人、団体または個人（以下「契約者」といいます。）と当社との間の権利義務関係を規定しています。
第1条（適用および目的）
- 本規約は、本サービスの利用に関する当社と契約者との間の一切の関係に適用されます。
- 当社が本サービス上, または運営サイト上で掲載する本サービスの利用に関するルール、ガイドライン、マニュアル等は、本規約の一部を構成するものとします。
- 本サービスは、法人または事業として利用する個人（事業者）を対象としたBtoBサービスであり、消費者を対象としたものではありません。契約者は、本サービスを事業者として利用することに同意するものとします。
第2条（定義）
本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定める意味を有するものとします。
- 「利用契約」：本規約を契約内容として当社と契約者との間で締結される、本サービスの利用契約。
- 「個別契約等」：本サービスの利用料金、期間、その他個別条件を定め、当社営業担当者が提示する見積書、申込書、注文書、または電子的な合意等を指します。
- 「契約者情報」：本サービスの利用申込時および利用プロセスにおいて、契約者が当社に提供した契約者自身に関する情報。
- 「来訪者」：契約者のオフィスや拠点等を訪問し、本サービス（QRコードの読み取りおよびチャット画面への入力等）を利用する者。
- 「来訪者情報」：来訪者が本サービスを利用して入力した、会社名、氏名、来訪目的、日時等の情報。
- 「通知先ツール」：Slack、Microsoft Teams等、本サービスが連携する外部のチャットツールまたは通知サービス。
第3条（利用登録および契約の成立）
- 本サービスの利用を希望する者は、本規約を遵守することに同意し、当社の定める方法で利用登録および個別契約等の締結の申請を行うものとします。
- 利用契約は、当社が前項の申請を承認し、個別契約等が成立した時点で成立するものとします。
- 当社は、申請者に過去の規約違反がある場合や、その他当社が不適切と判断した場合は、利用登録を承認しないことがあり、その理由について一切開示する義務を負いません。
第4条（ID・パスワードおよびQRコード等の管理）
- 契約者は、自己の責任において、本サービスの管理画面にアクセスするためのIDおよびパスワード、ならびに発行された受付用QRコード等を適切に管理・保管するものとします。