株式会社TFPグループ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「FormTalker」（以下「本サービス」といいます。）において、利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の保護を最優先に考え、適切かつ安全な管理を行うため、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等および本方針に基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠します。

【取得する個人情報および利用目的】

1. 本方針において、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項にいう「個人情報」を意味します。

2. 当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、ユーザーの氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ログイン情報、入力履歴、行動履歴、その他ユーザーが本サービス利用中に提供する個人情報を取得します。

3. 取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

   (1) ユーザー認証および本人確認のため

   (2) 本サービスの提供、改良・改善、機能追加・新サービスの開発、保守、管理、メンテナンスのため

   (3) ユーザーからのお問い合わせ、サポート対応のため

   (4) 利用状況の調査・分析、統計的処理のため（個人を特定できない形での利用を原則とします。）

   (5) 本サービスの新機能、キャンペーン情報、当社が提供する他のサービスに関する広告配信、マーケティングのため

   (6) ユーザーに対するアンケート調査、市場調査の実施のため

   (7) サービスに関する重要なお知らせ、法令等に基づく通知のため

   (8) その他ユーザーとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

【個人情報の管理および第三者提供】

1. 当社は、取得した個人情報を厳重に管理し、紛失、漏洩、改ざん、不正アクセス等のリスクに対して合理的な安全対策を講じます。

2. 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

   (1) 本人の同意がある場合

   (2) 個人情報保護法その他の法令により許容される場合

3. 前項にかかわらず、次に掲げる場合は、前項に規定する個人情報の第三者にはあたりません。なお、(1) の場合、当社は委託先との間で個人情報の保護のために必要な契約を締結するとともに、適切な管理を求めます。

   (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合

   (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

   (3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

【個人情報の保存期間】

1. 当社は、個人情報をその利用目的の達成に必要な期間内で保存し、目的達成後は適切な方法で廃棄または匿名化します。
2. 法令により保存期間が定められている場合は、その期間に従い管理します。

【ユーザーの権利とその行使方法】

1. ユーザーは、当社に対し、当社が定める手続に従って、個人情報の利用目的の通知、個人情報若しくは第三者提供記録の開示、個人情報の内容の訂正・追加・削除、又は個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止を請求することができ、当社は、当該請求がユーザーご本人からのものであることが確認できた場合、個人情報保護法の定めにしたがい、誠実かつ速やかに対応します。
2. ユーザーが個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示の請求をされる場合は、1件あたり3,000円の手数料を頂戴します。そのほか、前項に基づく請求をする場合の手続の詳細につきましては、当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

【本方針の改定】

1. 当社は、本方針の内容を、法令の改正、社会情勢の変化、またはサービス内容の変更等に応じて見直し、改定することがあります。
2. 改定後の本方針は、当社ウェブサイト上に掲載された時点で効力を発生し、掲載後に本サービスを利用したユーザーは、改定後の内容に同意したものとみなされます。

【お問い合わせ窓口】